Interim Executive Assistant / Personal Assistant service
-Complex Agendabeheer: Het niet alleen plannen van afspraken, maar ook effectief indelen van de tijd op basis van prioriteiten en ‘energiemanagement’ van de executive.
-Gatekeeping: Het managen van inkomende communicatie (e-mail, telefoon) en het zelfstandig afhandelen hiervan.
-Reis- en Logistiek Management: Het organiseren van complexe (internationale) reizen, inclusief visa, protocollen en gedetailleerde schema’s.
-Voorbereiding van Vergaderingen: Het samenstellen van dossiers, het uitvoeren van vooronderzoek en het maken van briefings, zodat de executive altijd volledig geïnformeerd de kamer binnenstapt.
-Stakeholder- & Relatiebeheer: Optreden als professioneel aanspreekpunt voor klanten, partners en medewerkers, waarbij de EA de visie en toon van de leider uitdraagt.
-Eventmanagement: Organiseren van board-off-sites, klantevenementen of interne bijeenkomsten.
-Informatiebeheer: Structureren van digitale werkomgevingen en archieven om snelle toegang tot cruciale informatie te waarborgen.
De toegevoegde waarde van Executive Support
Een goede Executive/Personal Assistant biedt niet alleen ondersteuning, maar anticipeert. Door situaties in te schatten voordat ze zich voordoen, krijgt de executive de ruimte om te leiden.
Een secretariaat is zo sterk als de mensen die er werken. Wij ondersteunen bij:
-Het kritisch doorlichten van bestaande werkstromen en het implementeren van slimme, toekomstbestendige standaarden.
-Het definiëren van taken en verantwoordelijkheden, zodat elk teamlid weet waar de focus ligt en de onderlinge samenwerking vlekkeloos verloopt.
-Professionalisering van het team
